
說真話的管理者越來越少,是這樣嗎?
最近,劉強東在內(nèi)部控制管理培訓(xùn)會議上批評了一些高管,稱“拿PPT那些用謊言愚弄自己的人是騙子。”這意味著一些高管陶醉于一些高管。PPT也有奇怪的詞匯,或吹得太亂,但執(zhí)行得一塌糊涂。
我深有感觸。因為,從我在企業(yè)和咨詢公司工作服務(wù)了這么多年的企業(yè)家合作伙伴那里,每當(dāng)我在一線采訪管理層的時候,我總能聽到類似的事情。“PPT高管”,“慢慢地,人們不愿說實話。”實際上,這種情況在企業(yè)經(jīng)營中是很危險的。
盡管如此PPT這一方法應(yīng)該改變,但是工具不應(yīng)該片面地改變。“企業(yè)問題背鍋俠”。
京東劉強東強調(diào),問題的本質(zhì)不僅僅在于PPT這一形式(亞馬遜美團小米早就用過了)Word替代PPT),但是更深層次地反映了運營中的三個主要問題:
一是產(chǎn)生透明的商業(yè)文化
假設(shè)每個人都是“鐵路警察各管一段”總而言之,每個人都不會對經(jīng)營結(jié)果負(fù)責(zé),只是自掃門前的雪,那一定是“多一事不如少一事”看看這個問題,只要沒有自己的責(zé)任,就不要說話。
而“商業(yè)文化透明”這意味著每個人都是這樣“經(jīng)營”每個人都可以把任何問題放在桌面上,談?wù)撝鲃臃磻?yīng)問題,以引導(dǎo)和錯誤的事情。“經(jīng)營”更加負(fù)責(zé)任的態(tài)度應(yīng)該得到表揚,但是那些不說問題或者擔(dān)心麻煩的態(tài)度實際上更加不負(fù)責(zé)任。
奈飛的經(jīng)營理念非常強調(diào)-“透明文化”。在奈飛,有一套內(nèi)部機制:在高層內(nèi)部會議上,有一個名字“開始,停止和繼續(xù)”的制度。
在這個系統(tǒng)中,每個人都應(yīng)該告訴他的同事一些他應(yīng)該開始做的事情,一些他應(yīng)該停止做的事情,一些他應(yīng)該繼續(xù)做好的事情。誠實的必要性就像組織內(nèi)的波浪一樣傳播,當(dāng)高管回到各自的部門,在部門內(nèi)公布剛剛完成的培訓(xùn)內(nèi)容時。
這個“開始,停止,繼續(xù)”本質(zhì)上,系統(tǒng)是鼓勵對方直接誠實地提問,提出不同的意見,幫助恢復(fù)。這個系統(tǒng)導(dǎo)致公司文化互相提問,反復(fù)迭代成為透明文化,面對面公開提問。說實話,這是一件很自然的事情。
我們提倡的是以運營為重點的透明文化。每個人都以最終的業(yè)務(wù)結(jié)果為導(dǎo)向,誠實地提出問題。“偏聽則暗,兼聽則明”只有建立透明的商業(yè)文化,每個人都坐下來,把問題放在桌面上,每個人都要對最終的商業(yè)成果負(fù)責(zé)和評估,才能實現(xiàn)一個洞。
二、責(zé)權(quán)沒有壓實
不要說話,不要說實話,不要問問題,本質(zhì)上還是“責(zé)權(quán)利”沒有壓實。
為什么?
除了銷售部門之外,手機產(chǎn)品線的最終運營結(jié)果還包括產(chǎn)品部、營銷部、物流、售后等部門的合作。因此,責(zé)任、權(quán)利和最終利益需要在各部門明確劃分。
舉例來說,最終的產(chǎn)品銷售作為評估。KPI另外,產(chǎn)品部門對產(chǎn)品設(shè)計、研發(fā)、推廣效果以及營銷單位的推廣ROI,精益改進、售后支持等物流運輸,各部門都需要圍繞最終業(yè)務(wù)結(jié)果明確各自的責(zé)任。因此,合作的資源和權(quán)利,以及最終的評估都需要逐層實施。
許多企業(yè),如華為小米,在組織一場大的商業(yè)戰(zhàn)爭時,都會抽調(diào)各部門的負(fù)責(zé)人,作為這場戰(zhàn)役的負(fù)責(zé)人“項目經(jīng)理”壓實責(zé)任和權(quán)利。
相反,如果不把責(zé)任和權(quán)利放在別人身上,就很容易發(fā)生。“人浮于事”,“高高掛起與自己無關(guān)”總而言之,最終經(jīng)營結(jié)果的責(zé)任和權(quán)利并未落在個人身上。為什么要主動提問?
三,沒有“持續(xù)改進”的機制
我們說細節(jié)是魔鬼。操作也是如此。
稻盛認(rèn)為,持續(xù)改進是中小企業(yè)成長為大企業(yè)的唯一途徑。
當(dāng)他在京瓷公司創(chuàng)業(yè)時,他提出“鉆研創(chuàng)新”概念。也就是說:不斷改進,使明天勝過今天,后天勝過明天。重復(fù)同樣的工作,但充分發(fā)揮創(chuàng)造力,今天嘗試,明天嘗試,找到更有效的工作方法。即便是單調(diào)乏味的工作,只要你繼續(xù)努力學(xué)習(xí),發(fā)揮創(chuàng)造力,你也能取得巨大的飛躍。
因此,只有建立“繼續(xù)改進業(yè)務(wù)”良好的機制,基于持續(xù)改進的共識,管理層可以積極發(fā)現(xiàn)操作過程中的問題,提前做好預(yù)警,愿意提出問題,說實話。
否則,公司經(jīng)常出現(xiàn)“議而不決,決而不決,行而不果”當(dāng)然,很長一段時間以來,沒有人愿意實話。
怎樣解決劉強東提出的說實話管理者越來越少的問題?
綜上所述,通常有以下三種方法:
建立透明的商業(yè)文化
以經(jīng)營結(jié)果為導(dǎo)向,建立“透明的商業(yè)文化”。
而“商業(yè)文化透明”要真正落地,需要兩個層次的建設(shè):
第一,文化“透明”
二是經(jīng)營模式“透明”
首先,文化透明,可以參考奈飛的學(xué)習(xí)。“完美透明的文化”,讓每一個人都愿意提問,暢所欲言,不分上下級,把問題放在桌面上,談事情,對事情不對人,利他主義。并愿意公開表達不同意見,協(xié)助其他隊友復(fù)習(xí)迭代。
奈飛8條文化標(biāo)準(zhǔn):
我們只招收成人
2:讓大家了解企業(yè)業(yè)務(wù)
3:絕對誠實,以獲得真正有效的反饋
4:只有事實才能捍衛(wèi)觀點
5:現(xiàn)在開始建立你未來需要的團隊
6:員工與崗位的關(guān)系不匹配,而是高度匹配
7:按員工帶來的價值支付
8:離開時說再見
第二層的“透明”,支持機制。
由于“文化透明”總需要底層的商業(yè)模式來支撐,否則就是無緣之木。
稻盛就提出“玻璃般透明的經(jīng)營原則”。
玻璃透明管理是向員工披露與業(yè)務(wù)相關(guān)的重要信息,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的透明度。如果所有企業(yè)都能從上到下了解企業(yè)的經(jīng)營信息,準(zhǔn)確把握組織的經(jīng)營狀況。了解自己對部門的貢獻,將更加積極地參與運營,從而實現(xiàn)“全體員工參與經(jīng)營”。
在公司運營過程中,如果員工能夠了解企業(yè)的成功運營,掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況,知道他們和領(lǐng)導(dǎo)團隊為實現(xiàn)公司利潤做出了多少貢獻,那么管理者和員工在工作中就會充滿激情。
相反,如果公司不賺錢,賺多少與自己無關(guān),那么就沒有動力去思考如何創(chuàng)新,如何提高團隊的工作效率,最終可以像馬化騰說的那樣:“讓團隊從企業(yè)家的角度去思考和行動。”
我們將幫助顧客在實踐中建立顧客,“經(jīng)營會計機制”,通過“全要素核算”,“經(jīng)營看板”,“經(jīng)營分析會”建立的方式多種多樣“玻璃透明的經(jīng)營原則”使每一個部門的每一位員工都清楚自己對業(yè)務(wù)成果的貢獻。
真正能落地的“透明的商業(yè)文化”,需要從文化和機制的兩個層面來支持,相互支持,才能真正實施。如果沒有機制支持,僅僅通過企業(yè)文化的宣傳,仍然很難從根本上改變管理者和員工的內(nèi)部驅(qū)動力。同時,公司領(lǐng)導(dǎo)也需要愿意開放業(yè)務(wù)信息,最大限度地發(fā)揮每個人的作用“事業(yè)合伙人”,從而充分激發(fā)主觀能動性。
壓實經(jīng)營責(zé)任制
秦朝統(tǒng)一世界的原因有很多。一般認(rèn)為最重要的原因是商鞅變法。
那時候,新興軍工地主階層代表著先進的生產(chǎn)力水平,但是缺乏適當(dāng)?shù)纳鐣匚?,改革破裂了?ldquo;貴族世襲”的“世卿世祿制”,出臺了“以軍功論英雄”的“二十等爵制度”通過軍功授爵,讓新興軍功地主階級成為王國伙伴,讓秦國成為列國中發(fā)現(xiàn)和吸引人才的最佳渠道,充分激活帝國。
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