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化解同事矛盾的方法
不久前,我和朋友小四進(jìn)行了一次聊天。他開玩笑說,現(xiàn)在很難帶領(lǐng)團隊。團隊成員之間經(jīng)常會有一些矛盾。如果他處理不好,就會有越來越強烈的趨勢,這讓他每天都很沮喪。
看著哥們嘆了口氣,我真的不忍心說:“夫妻之間還是會有沖突,更別說同事了。實際上,你只是沒有找到正確的方法,找到正確的方法,每分鐘都要解決同事之間的沖突。”
于是,我和他分享了一篇干貨。據(jù)報道,這是非常有效的?,F(xiàn)在團隊一帆風(fēng)順,年底業(yè)績不錯.1、充滿信心。既然如此有用,那就分享吧。
我們每個人都是獨立的個體,有獨特的天賦、能力和個性,但正因為如此,我們才會和其他同事發(fā)生沖突,因為我們堅持自己的觀點。所以,有時候這種多樣性的結(jié)果會產(chǎn)生巨大的力量,但有時候并非如此,特別是在高壓下。
1、準(zhǔn)確快速地找到?jīng)_突源頭
沖突不一定只是由于個性的不同所導(dǎo)致的,有時是由于雙方的觀點不同而產(chǎn)生的,或者外部壓力和情緒工作,管理者期望過高,甚至在一起太久而造成的矛盾,導(dǎo)致原本高效的團隊變得低效。
作為一名經(jīng)理,在嘗試解決沖突之前,最重要的是快速找出導(dǎo)致沖突的根源。在團隊中,并非總是有人故意給其他人帶來混亂,通常是因為團隊中幾個成員之間的積極沖突使得狀況變得更加困難。所以你越早發(fā)現(xiàn)沖突的“罪魁禍?zhǔn)?rdquo;,你就越早解決問題,反過來,這意味著你就越早解決團隊中的沖突。
根據(jù)我的經(jīng)驗,若管理者早期調(diào)解團隊成員之間的沖突,可以避免事態(tài)惡化,讓問題得到盡早解決。而讓情況自行發(fā)展只會讓事情變得更糟。
2、說出自己的想法
一旦發(fā)生沖突,應(yīng)該讓沖突雙方就此問題進(jìn)行溝通,即使他們不愿意,因為只有通過溝通才能解決問題,而最容易引發(fā)破壞性誤解的是小問題,除非有些人認(rèn)為自己可以得到絕對發(fā)言權(quán)。
你找不到問題,因為沒有細(xì)分,管理者需要適度控制談話,使溝通過程盡可能有序,這意味著你需要設(shè)置一些指導(dǎo)規(guī)則來分享他們的意見,而不是指出問題。當(dāng)團隊成員發(fā)表意見時,領(lǐng)導(dǎo)者們應(yīng)當(dāng)仔細(xì)傾聽他們,這樣就可以幫助他們了解摩擦的根源,而不僅僅是基于他們自身的經(jīng)驗來判斷問題。
3、提醒大家注意共同目標(biāo)
溝通后,沖突雙方的脾氣應(yīng)該比一開始冷靜得多。此時,有必要提醒團隊成員注意為什么他們應(yīng)該把相互合作放在第一位。團隊的目標(biāo)是實現(xiàn)超越單獨工作時所無法實現(xiàn)的集體目標(biāo),從而讓每一位成員都能清楚地意識到解決問題的重要性。
盡管在不同的觀點上可能有分歧,但是我想提醒大家,我們都希望看到公司的成功,這是一種共同的目標(biāo),讓我們超越瑣碎的分歧,聚焦于實現(xiàn)這一共同的目標(biāo)。
個人的成功不是真正的成功,公司的成功才是真正的成功,每個團隊成員的成功都取決于公司的成功。
4、建議其中一方妥協(xié)
團隊的存在是為了幫助公司取得更好的成功,沖突雙方需要開始考慮他們需要做出什么樣的妥協(xié)。當(dāng)他們明白為了創(chuàng)造團隊的和平共處而不得不放棄一些東西時,沖突可能會突然不像一開始那么激烈和重要。
在團隊沖突中,一方做出犧牲后,下一個想法就會變得清晰起來。我經(jīng)常假設(shè)自己是沖突的團隊成員,這是一種快速有效地緩解雙方緊張情緒的方法。我驚訝地發(fā)現(xiàn),這對我自己也有好處。我有更多的空閑時間和更少的壓力。我有一種放松的感覺,因為我可以釋放一些我最初想帶頭的責(zé)任。之后,我們相處融洽,整個團隊不斷完善。
5、解決工作外的環(huán)境問題
有一次,我決定邀請一個在工作時間之外發(fā)生沖突的同事,看看工作之外的環(huán)境是否會更好地幫助我們解決問題。事實證明,這確實有很多幫助。我們以不同的方式更好地了解對方,像老朋友一樣愉快地交談。這證明了我們需要的是一個獨處的時間來找出每個人的出發(fā)點。
也許這并不能消除每一個不同的觀點,但它可以讓團隊成員暫時避免繁重的工作,并在輕松的氛圍中獲得他們想要的一些觀
點。
6、近距離溝通
雖然團隊合作是重點,但在狹小的空間里一起工作太久,難免導(dǎo)致工作做得不好。因此,有限的合作是有效的,但對每個人來說都不可能是一樣的。
通過進(jìn)行近距離溝通,可以將工作時間外的不同溝通轉(zhuǎn)移到一起,從而減少互動和可能導(dǎo)致團隊成員之間沖突的可能性。這聽起來像是為了分離團隊中的一些特定個性,但當(dāng)事情偏離正軌時,這種方法有助于提供他們需要的喘息空間。
這種“分而治之”的方法在我管理的一些團隊中被證明是非常有用的,即使它只是一個暫時的解決方案。當(dāng)他們說沒有什么能讓兩顆心更近時,我知道這種方法是正確的。無論如何,這有助于人們更好地和睦相處,而不是被迫相處。
7、當(dāng)所有方法都不起作用時,改善關(guān)系
當(dāng)我嘗試各種方法,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實中的團隊關(guān)系仍然不佳時,最好的方法是重建團隊成員間的關(guān)系,而不是更加強大的能力、更優(yōu)秀的價值觀和更先進(jìn)的合作模式。由于沖突將不可避免地發(fā)生,有時做出改變可能比注入時間和資源更有效。
管理者需要采取積極、具有前瞻性的方法來處理沖突,而不是借助懲罰、威脅或嚴(yán)厲的手段,因為這些方法不能解決根本問題,只會使沖突變得更加激烈,因此,管理者應(yīng)該以寬容的態(tài)度來處理沖突。
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