
每天保持精力無限
為什么你努力善用每分每秒,卻永遠(yuǎn)有做不完的事情?為什么有人能夠日理萬機(jī),卻還是精力無限?想擺脫窮忙又毫無品質(zhì)的生活,你應(yīng)該立刻實踐以下5項聰明工作法:
1. 每天最多做三件事
請拿出你落落長的待辦清單,圈出最重要的1~3件事,然后給自己一天的時間,卯足全力解決它!你不需要因為還有很多事要做而焦慮,只需要專注今天、當(dāng)下、以及最重要的問題。
2. 以結(jié)果為導(dǎo)向衡量工作進(jìn)度
許多人努力擠出更多時間塞入更多事情,但回顧成果時,才發(fā)現(xiàn)實際進(jìn)展有限,這是因為你只注意創(chuàng)造更多時間,卻忘了想辦法提高效能。試著把大計畫拆解成眾多小項目,讓你的忙碌成果一目了然。
3. 記錄生活習(xí)慣,揪出時間小偷
如同記帳軟體可以呈現(xiàn)每月各項支出的比例,卓眾獵頭覺得,你應(yīng)該記下自己如何運用24小時,也許你會發(fā)現(xiàn),真正用在工作的時間遠(yuǎn)比你想像中的低。
甚至每天花極少的時間接收新訊息,但你依然忙碌,因為逗留社群軟體的放松時間,取代了你研究該如何提升工作效率的思考時間。
4. 建立「準(zhǔn)備動工」的日常規(guī)律
每日開工時總是有拖延習(xí)慣的人,往往浪費了美好早晨。請建立你專屬的觸發(fā)工具,用規(guī)律讓身體自然而然地進(jìn)入工作狀態(tài)。
舉例來說,當(dāng)你播放古典樂進(jìn)行曲時,強(qiáng)迫自己關(guān)掉正在瀏覽的社交網(wǎng)頁,啟動工作模式。當(dāng)然,如果你假日的生活規(guī)律跟周間差不多,開工時你就能更快進(jìn)入狀況,例如都用一杯咖啡,提醒自己思考今日最重要的事,喝完咖啡之后,你已經(jīng)準(zhǔn)備好付諸實踐。
5. 養(yǎng)成幫助你停下工作的習(xí)慣
培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運用時間,停止工作也是如此。你應(yīng)該為自己設(shè)定停工時間,以免無止盡地繼續(xù)瞎忙。
例如,午餐前必須完成一件最重要的事,或者跟朋友約頓晚餐,強(qiáng)迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎勵也會使你抱著期待愉快工作。