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HR，你應(yīng)該懂的應(yīng)對(duì)之道。
首要，社會(huì)保險(xiǎn)審計(jì)怎樣審？
社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)通常由人力資源和社會(huì)保障局托付專業(yè)的第三方會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行。首要目標(biāo)是查看單位的法定社會(huì)保險(xiǎn)是不是依法繳費(fèi)，依據(jù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的專項(xiàng)審計(jì)成果請(qǐng)
求單位關(guān)于欠繳的法定社會(huì)保險(xiǎn)進(jìn)行補(bǔ)繳，并依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)履行相應(yīng)的處分。
以北京為例，每年年中，北京市人力資源和社會(huì)保障局會(huì)托付第三方會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)北京市的繳費(fèi)單位進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)。這項(xiàng)審計(jì)依照轄區(qū)內(nèi)單位的一定份額抽取，被抽到
的單位在社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)前10－15天，會(huì)收到會(huì)計(jì)師事務(wù)的專項(xiàng)審計(jì)告訴。社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)會(huì)依據(jù)被審計(jì)單位的規(guī)劃及材料的預(yù)備狀況而確定時(shí)刻，通常由會(huì)計(jì)師事務(wù)所的1-3
名審計(jì)人員到單位進(jìn)行1－3天的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)。
其次，社會(huì)保險(xiǎn)審計(jì)審啥？
社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)的首要內(nèi)容是單位上一年度法定社會(huì)保險(xiǎn)交納狀況。社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)的思路是：依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)則，查看單位在一年交納年度內(nèi)是不是依照法律法規(guī)的
規(guī)則核定基數(shù)、是不是依照法定基數(shù)足額交納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)、是不是有基數(shù)差額形成的社會(huì)保險(xiǎn)差額、是不是有人員漏繳疑問(wèn)等。
社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)通常檢查的材料包含薪酬材料、勞作聯(lián)系材料、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)材料、財(cái)務(wù)管理中的有關(guān)付款憑據(jù)、托收憑據(jù)，以及單位的有關(guān)材料三個(gè)有些。
在社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)中，會(huì)計(jì)師事務(wù)所專業(yè)人員參與后會(huì)請(qǐng)求公司供給材料，審閱材料時(shí)提出有關(guān)疑問(wèn)，并請(qǐng)求公司進(jìn)行解說(shuō)或供給彌補(bǔ)材料，審計(jì)人員最終會(huì)依據(jù)一切材料進(jìn)行
審閱，并出具審計(jì)報(bào)告，經(jīng)公司承認(rèn)后上報(bào)人力資源和社會(huì)保障局。
最終，社會(huì)保險(xiǎn)審計(jì)怎么應(yīng)對(duì)？
社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)是HR薪酬專員必須學(xué)習(xí)預(yù)備和應(yīng)對(duì)的一項(xiàng)作業(yè)，首要包含以下幾個(gè)方面：
1、材料的搜集、收拾與提早自查
一切的材料都要在審計(jì)前逐項(xiàng)進(jìn)行仔細(xì)預(yù)備，尤其是要注意與財(cái)務(wù)、公司管理有關(guān)部分的合作，要保證材料的全面性與準(zhǔn)確性，關(guān)于短缺的材料要提早與有關(guān)內(nèi)外部的部分交流，
尋覓彌補(bǔ)材料、證實(shí)等。
另一方面是提早要進(jìn)行自查，要依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)請(qǐng)求，聯(lián)系社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)的思路進(jìn)行自查，首要包含基數(shù)核定的準(zhǔn)確性，是不是有基數(shù)差；人員是不是逐月依照薪酬表中的
人員進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)交納，有無(wú)人員漏繳，如有，需求查明緣由，如確實(shí)是漏繳的，提早核算補(bǔ)繳金額。這么，會(huì)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)的審計(jì)成果有一個(gè)提早的預(yù)估。
需求提示的是，在基數(shù)核定時(shí)，職工上一年度內(nèi)（1月－12月）一切的收入都需求列入基數(shù)核定之列，例如：獎(jiǎng)金、年末雙薪、提成、績(jī)效薪酬、飯補(bǔ)、交通補(bǔ)助、房補(bǔ)等等，只需
是在這一年度內(nèi)實(shí)踐發(fā)放的稅前薪酬，均需求列入基數(shù)核定之列。
2、特別狀況的深化預(yù)備作業(yè)
每個(gè)公司總會(huì)有一些是特別人員，如退休返聘人員、兼職人員、實(shí)習(xí)人員、聘用的外包人員（如保潔、保安、廚師等）等。這些特別人員大都狀況下并不需求交納社保，可是需求
HR安排進(jìn)行有關(guān)證實(shí)深化預(yù)備；不然，會(huì)因材料預(yù)備缺乏而形成補(bǔ)繳。
除了特別人員外，還有一些公司會(huì)存在社會(huì)保險(xiǎn)交納方法的特別性，例如集團(tuán)內(nèi)下屬公司由集團(tuán)公司一致交納社會(huì)保險(xiǎn)、社會(huì)保險(xiǎn)以外包的方法由第三方公司代繳等。這些特別狀
況需求提早和諧交納方一起合作進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)的專項(xiàng)審計(jì)作業(yè)。
3、與會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)人員的交流
除了材料預(yù)備與自查外，會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)人員抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，與現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)人員堅(jiān)持杰出疏通的交流也是一項(xiàng)重要作業(yè)。每個(gè)公司都會(huì)有特別狀況，而社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)的時(shí)刻又十
分短暫，所以，需求對(duì)口的HR要與審計(jì)人員堅(jiān)持杰出疏通的交流，不只需正確了解審計(jì)人員提出的各項(xiàng)請(qǐng)求，還要深化與審計(jì)人員交流各項(xiàng)彌補(bǔ)證實(shí)的內(nèi)容格式等，假如有材料短
缺或了解不清的，及時(shí)與審計(jì)人員交流彌補(bǔ)。
4、后續(xù)事務(wù)的跟進(jìn)
社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)后，會(huì)由會(huì)計(jì)師事務(wù)所依據(jù)材料檢查出具審計(jì)成果，這一審計(jì)成果會(huì)經(jīng)公司承認(rèn)后提交給人力資源和社會(huì)保障局，HR需求及時(shí)交流審計(jì)成果，假如審計(jì)成果中確
有不公或遺失的地方的，需求及時(shí)向會(huì)計(jì)師事務(wù)所提出。假如有需求補(bǔ)繳的（通常分基數(shù)差與人數(shù)差），需求及時(shí)處理補(bǔ)繳，避免逾期導(dǎo)致更多的滯納金。
總之，對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)作業(yè)，只需清晰審計(jì)方法、審計(jì)思路，提早做好相應(yīng)的預(yù)備作業(yè)，并在審計(jì)進(jìn)程中和審計(jì)后活躍交流、跟進(jìn)，就根本能夠完結(jié)好這項(xiàng)專項(xiàng)作業(yè)。
返回 2015-07-17
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