最新資訊
及時領會領導的意思
領會領導意圖是完成領導交辦任務的關鍵，作為領導的參謀助手，無論是擬制各類公文，還是完成領導交辦的事情，首要的問題就是要完整正確地理解、領會領導的意圖。所謂領導意圖，是指領導在布置工作、下達任務、發(fā)出指令時的本意或精神實質(zhì)，希望達到某種目的或標準。如果對領導的意圖理解不透，把握不準，體現(xiàn)不好，就很難按照領導的旨意完成任務。因此，正確理解、領會和把握領導的意圖，是秘書工作的基本素質(zhì)，也是發(fā)揮好參謀助手作用的重要前提。
一是從主動詢問中掌握。接受某項任務前，要主動向領導請示、詢問，了解領導對某一階段、某項工作、某個問題的考慮和想法，盡量避免少走彎路。
二是從平時言談中捕捉。領導的思想、主張，大都是通過言談闡發(fā)出來的。平時，無論是跟隨領導參加會議、檢查工作，還是在處理日常事務中，對領導的發(fā)言以及主要觀點和主張，都要準確記錄下來。對領導口頭交待的內(nèi)容，也要注意反復領會。尤其是領導在各種非正式場合的談話，平時比較零碎的看法、意見等，一定要“善聞其言”，細心收集。
三是從日常行為中發(fā)掘。行為是思想的客觀反映，領導的意圖必然要通過一定的行為方式表現(xiàn)出來。因此，對領導不僅要善于“聽其言”，還要善于“觀其行”，注意從首長的行為表現(xiàn)中發(fā)現(xiàn)其思想和主張。
四是從閱文批示中揣摩。無論是領導親自撰寫的文稿，閱讀各種文件、報刊的批示，還是為下級人員草擬材料提出的修改意見，常常是領導對某一問題的思想和觀點的反映。悉心研究領導對這些批文的批示，就能從中把握其思想本質(zhì)，洞察其意圖。
五是從綜合分析中領悟。通過將領導在各種場合、時機流露出的零碎“思想火花”匯總串連，連貫分析，梳理領導意圖。這是因為，偶然中往往隱藏著必然，把一個個偶然連貫起來思考，便會產(chǎn)生串連效應。
在工作中常常會遇到這樣的情形，由于工作忙、頭緒多，領導在交待意圖時，只說了一些零碎的觀點或者初步的設想。作為參謀人員，應當充分發(fā)揮自己的聰明才智，進一步深化領導意圖，并根據(jù)時間的發(fā)展、主客觀條件的變化，使領導意圖不斷得到豐富和完善，遺漏的予以彌補。
領會貫徹領導意圖的過程是一個動態(tài)過程，領導意圖一旦付諸實踐，還要搞好跟蹤調(diào)查，經(jīng)常向領導反映執(zhí)行的進程、成效和經(jīng)驗，尤其對暴露出來的問題和不足，要及時反饋給領導，以便于領導及時了解情況，對自己的意圖進行修正、充實和完善。實踐證明，貫徹中之所以出現(xiàn)雷聲大、雨點小，使領導意圖走樣，甚至落空的情況，大多與跟蹤調(diào)查不夠，信息反饋不及時有關。
接受任務時不能一知半解。在接受任務時，有的同志實際上并沒有真正弄清領導的本意，但怕領導說自己理解能力弱．工作能力差，擔心在領導那里留下不好的印象，不敢向領導詢問明白，更不敢提“為什么”，而違心地回答“明白”、“是”。由于受意模糊不清，理解起來往往陷入困境，甚至“卡殼”。有時之所以“出力不討好”，甚至讓領導生氣，出現(xiàn)落實結果與領導意圖“南轅北轍”的難堪局面，很重要的原因就是一開始并沒有完整準確地領會領導意圖。
處置時不能固執(zhí)已見。有的人在領會領導意圖時，為領導服務的思想不夠牢固，不管領導好惡，喜歡用自己的“口味”取舍，把自己的意志強加于領導身上。更有甚者，自視自己水平高、能力強，對領導意圖你按你的想法說，我按我的想法辦，這就更不對了。如果當自己的觀點與領導意圖有分歧時，最好適時提出有理有據(jù)的建議，供領導參考，最后還得由領導定奪，不能先斬后奏，喧賓奪主，更不能我行我素，固執(zhí)己見。
準確領會、把握領導意圖的過程，是一個在學習實踐中不斷摸索、積累、總結、提高的過程，必須堅持不懈地在干中學，在學中干，努力掌握領會、把握領導意圖的技巧，提高參謀助手工作的質(zhì)量。
卓眾獵頭是深圳獵頭中的佼佼者，具有100多萬的高級人才庫，您企業(yè)人才解決方案的理想伙伴
返回 2015-08-11
粵公網(wǎng)安備 44030502007363號