
管理者必備的8項(xiàng)核心技能
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01 目標(biāo)管理
目標(biāo)管理是一種基本管理技能,先有目標(biāo)才能確定工作方向。明確目標(biāo)后,必須制定相應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃才能有效把握目標(biāo)進(jìn)度及方向。計(jì)劃體現(xiàn)了管理人員的工作態(tài)度、智慧、系統(tǒng)思考能力和組織協(xié)調(diào)能力。計(jì)——計(jì)策、謀略(方向和原則)劃——籌劃、規(guī)劃(到達(dá)的路徑、步驟、方法)出了縝密的策劃,還需要通過對計(jì)劃執(zhí)行系統(tǒng)的檢查、業(yè)績輔導(dǎo)、過程控制來保證計(jì)劃的有效落實(shí)。通過對執(zhí)行結(jié)果的評價(jià)、考核、激勵(lì)來激發(fā)員工積極性、主動性,形成良性競爭機(jī)制。
02 有效授權(quán)
授權(quán)意味著準(zhǔn)許并鼓勵(lì)他人來完成工作,達(dá)到預(yù)期的效果;同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者也自始至終對工作的執(zhí)行負(fù)有責(zé)任。有效授權(quán)是指經(jīng)理人明確表達(dá)做事的責(zé)任、期望的目標(biāo)、進(jìn)度和質(zhì)量要求,并提供必要的資源支持讓員工去執(zhí)行,下屬在被賦予了責(zé)、權(quán)、利后做事會更有責(zé)任感,經(jīng)理人也可以去做更重要的事情,對企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán)。有效授權(quán)是現(xiàn)代企業(yè)管理對企業(yè)經(jīng)理人提出的更高要求。
如何做到有效授權(quán)?有以下五個(gè)步驟:
(1)說明任務(wù)。授權(quán)時(shí),不能簡單而籠統(tǒng)地只告訴員工要干什么,還要告訴員工什么時(shí)間去完成、花多少錢、質(zhì)量要達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)等,并且雙方要形成共識。
(2)界定范圍。授權(quán)者要說明工作的一些限制和尺度,讓員工明確自己的工作邊界在哪里。只有界定了工作范圍,授權(quán)才會更加具體,而不至于超出授權(quán)的范圍,背離授權(quán)的初衷。
(3)了解價(jià)值。授權(quán)者要讓員工知道做這件事情背后的意義是什么,會給團(tuán)隊(duì)或企業(yè)發(fā)展帶來什么好處,以及對個(gè)人的成長有什么幫助。
(4)給予資源。要做到真正授權(quán),讓授權(quán)的結(jié)果和預(yù)期目標(biāo)達(dá)到一致,在授權(quán)時(shí)就需要給被授權(quán)者提供資源,包括費(fèi)用、物資、時(shí)間、人力,還有過程中的教練輔導(dǎo)。如果只給員工任務(wù)卻不給資源,那么等于一開始授權(quán)就失敗了。
(5)承擔(dān)責(zé)任。在說明任務(wù)、界定范圍、了解價(jià)值、給予資源之后,就到了讓員工承擔(dān)責(zé)任的時(shí)候了,它是有效授權(quán)的最后一步。員工需要就一些關(guān)鍵細(xì)節(jié)做出承諾,如完成這樣的任務(wù)需要多長時(shí)間、需要投入的資源有多少、要達(dá)到什么結(jié)果等。
03 員工輔導(dǎo)
輔導(dǎo)指輔佐引導(dǎo);幫助指導(dǎo)和教育。輔導(dǎo)與培訓(xùn)是有區(qū)別的。
培訓(xùn)解決一般化的問題。培訓(xùn)是有系統(tǒng)、有計(jì)劃、集體的、階段性的人才培養(yǎng)的過程,強(qiáng)調(diào)的是基本能力的建立。
輔導(dǎo)解決個(gè)性化的問題。輔導(dǎo)是隨機(jī)的、個(gè)別式的、非正式課程的指導(dǎo)與訓(xùn)練,協(xié)助學(xué)員自我發(fā)展,強(qiáng)化各種能力技巧。
04 鼓舞激勵(lì)
優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者都很善于鼓舞人心。身為管理者或監(jiān)督者,你也可以營造一種氛圍,鼓勵(lì)人們在個(gè)人成就、個(gè)人才干和他人滿意度上更上一層樓。要盡你所能用行動告訴員工你真誠地想幫他們做到最好,而且這樣的努力很有意義。
管理者通過有效的鼓舞和激勵(lì),可以提高組織成員工作的自覺性、積極性和創(chuàng)造性,激發(fā)他們的工作熱情,挖掘員工的潛力,從而提高工作效率。
05 高效溝通
溝通的目的是讓對方達(dá)成行動或理解你所傳達(dá)的信息和情感,即溝通的品質(zhì)取決于對方的回應(yīng)。良好的溝通是要說對方想聽的,聽對方想說的。要想達(dá)到這個(gè)目的就必須進(jìn)行有效的編碼、解碼與反饋。所以,真正的溝通力是100%的責(zé)任溝通,不認(rèn)為“一個(gè)巴掌拍不響”的理解,將“對牛彈琴”溝通責(zé)任徹底歸于彈琴者。
企業(yè)執(zhí)行力不好,其中最大的問題源自于溝通,也就是說執(zhí)行者沒有搞清楚整個(gè)事情的來龍去脈,就開始執(zhí)行操作。這種錯(cuò)誤概率肯定非常的高。有的時(shí)候,不是不想搞明白,而是在特定的執(zhí)行環(huán)境下還沒有搞清楚就使然。
06 流程管理
流程管理,是一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務(wù)流程為中心,以持續(xù)的提高組織業(yè)務(wù)績效為目的的系統(tǒng)化方法。
流程管理的核心是流程,流程是任何企業(yè)運(yùn)作的基礎(chǔ),企業(yè)所有的業(yè)務(wù)都是需要流程來驅(qū)動,就像人體的血脈流程把相關(guān)的信息數(shù)據(jù)根據(jù)一定的條件從一個(gè)人(部門)輸送到其他人員(部門)得到相應(yīng)的結(jié)果以后再返回到相關(guān)的人(或部門)。一個(gè)企業(yè)從不同的部門,不同的客戶,不同的人員和不同的供應(yīng)商都是靠流程來進(jìn)行協(xié)同運(yùn)作,流程在流轉(zhuǎn)過程可能會帶著相應(yīng)的數(shù)據(jù):文檔/產(chǎn)品/財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)/項(xiàng)目/任務(wù)/人員/客戶等信息進(jìn)行流轉(zhuǎn),如果流轉(zhuǎn)不暢一定會導(dǎo)致這個(gè)企業(yè)運(yùn)作不暢。
流程管理的原則如下:
1.樹立以客戶為中心的理念
2.明確流程的客戶是誰、流程的目的是什么
3.在突發(fā)和例外的情況下,從客戶的角度明確判斷事情的原則
4.關(guān)注結(jié)果,基于流程的產(chǎn)出制定績效指標(biāo)
5.使流程中的每個(gè)人具有共同目標(biāo),對客戶和結(jié)果達(dá)成共識
07 有效決策
有效決策是指可以實(shí)施的決策。有效決策可分兩種情況:一是決策符合一定的程序制度的要求,具有合法性,可以實(shí)施;二是決策符合客觀情況,具有可行性,可以實(shí)施。對于領(lǐng)導(dǎo)決策者來說,要充分注意領(lǐng)導(dǎo)決策的有效性,尤其是客觀的有效性。
有效決策的要領(lǐng):
一、審時(shí)度勢,決策必須跟著形勢走;
二、優(yōu)中選優(yōu),實(shí)現(xiàn)決策效益的最大化;
三、當(dāng)機(jī)立斷,決策的關(guān)鍵在于“善斷”;
四、集思廣益,決策要集中大家的智慧。
08 自我管理
自我管理又稱為自我控制。是指利用個(gè)人內(nèi)在力量改變行為的策略,可以視為與自我的關(guān)系管理,就是指個(gè)體對自己本身,對自己的目標(biāo)、思想、心理和行為等等表現(xiàn)進(jìn)行的管理,自己把自己組織起來,自己管理自己,自己約束自己,自己激勵(lì)自己,自己管理自己的事務(wù),最終實(shí)現(xiàn)自我奮斗目標(biāo)的一個(gè)過程。
管理者能否管理好別人的前提是首先管理好自己。管理別人是容易的,看到別人的問題也是容易的,難的是發(fā)現(xiàn)自己的問題,改正自己的問題。管理者若想指導(dǎo)、激勵(lì)、提升被管理者,那么管理者首先必須是一個(gè)優(yōu)秀的、有影響力的領(lǐng)導(dǎo)者。
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