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管理者月初必須做哪幾件事,才能讓員工動力十足?

一、目標檢測
 
目標檢測就是,總結(jié)上一個月下來,各項工作的質(zhì)量和進展。
 
作為職業(yè)化經(jīng)理人,必須讓你的員工在每個月月底的時候,向你提交當(dāng)月的工作總結(jié)。
 
這個總結(jié)可以用PPT的方式來提交,上個月完成了什么工作,還有哪些做得不足,下個月應(yīng)該怎么改善。這都是在檢測一個月的工作節(jié)點。
 
作為經(jīng)理人,一定要在每個月的前三天,就把這件事情做好。專門開一個目標檢測的總結(jié)會議,讓你的團隊提前做好總結(jié)。監(jiān)督檢查一個月下來,團隊的工作進展。
 
當(dāng)然,你也可以每周做一個節(jié)點檢查。如果你的團隊成熟度很高,就沒必要每周檢查一次。
 
成熟度高的員工,不希望你盯得很頻繁。成熟度低的員工,才需要你盯緊一點,需要你不斷去灌輸,不斷去培養(yǎng)。
 
管理要因人而異,當(dāng)你帶領(lǐng)一個成熟度高的團隊的時候,你只需要做目標管理。
 
目標管理就是,到了月初的時候就檢測上一個月的目標達成情況。
 
這是要抓的第一件事情,及時總結(jié)上個月的工作,指出上個月還存在的問題,以及如何改善。
二、及時反饋
 
及時反饋你對每個員工的評價,根據(jù)他們上個月的工作成果,及時反饋,及時打分。
 
很多不職業(yè)化的經(jīng)理人,沒有對員工做及時反饋。員工就不知道我做得怎么樣,好還是壞,應(yīng)該怎么改進。
 
沒有有效的及時反饋機制,你的員工就得不到有效的成長。
 
所以作為經(jīng)理人,每個月月初的時候,要及時反饋你對他們的看法和評價,千萬不要形成成見。
 
有些管理者一旦對某個員工形成成見之后,不去及時反饋自己對這個員工有什么意見,也沒有做好及時溝通,這是不職業(yè)化的。久而久之,會形成員工和經(jīng)理人之間的隔閡。
 
所以一定要及時反饋你對員工的看法,指出他上個月的工作,哪些地方有進步,哪些地方還有不足,幫助他做改善,給他提供指導(dǎo)。
三、及時激勵
 
及時激勵對來說員工非常重要,所以不要等到年底才來評選優(yōu)秀員工。
 
很多不職業(yè)化的公司,都等到年底才評選年度優(yōu)秀員工,這是極其錯誤的做法。
 
職業(yè)化的公司要做到,以月度或者季度來表彰員工,每個節(jié)點都能評選出優(yōu)秀員工。
 
作為經(jīng)理人,在月初的時候,就應(yīng)該選出上個月部門里最優(yōu)秀的員工。
 
很多不職業(yè)化的經(jīng)理人,憑印象、憑大概來選出優(yōu)秀員工,這是極其錯誤的。一定要有科學(xué)依據(jù),有量化的考核。
 
用合伙人管理模式里,類似華為的工分制,我們把它叫做品牌分。
 
就是員工一個月下來,每周的工作成果,都用分數(shù)來衡量。四周下來,總共有多少分數(shù),員工的業(yè)績貢獻和文化貢獻總分有多少。
 
其中,總分最高的員工就應(yīng)該當(dāng)選為當(dāng)月最佳優(yōu)秀員工。
 
有了科學(xué)的分數(shù)評估系統(tǒng),員工每一周都能得到激勵。到了月底的時候,還有一次節(jié)點評選優(yōu)秀員工的激勵,讓員工充滿成就感。
 
這就是作為經(jīng)理人,每個月月初必須做到的及時激勵。
 
IBM公司有個非常職業(yè)化的理念值得我們學(xué)習(xí),他們認為一個經(jīng)理人必須具備這樣的能力。就是及時發(fā)現(xiàn)員工的價值,及時激勵員工。
 
這個能力包含兩層要素,第一是及時發(fā)現(xiàn)員工的價值,第二及時激勵員工。
 
這兩個及時如果做好了,你的員工就會充滿動力和熱情。
 
如果你沒有及時激勵,等到年底再來評選優(yōu)秀員工。就已經(jīng)錯失了在過程中,激發(fā)員工動力的好時機。
四、明確組織目標
 
每個月初,要及時向團隊反饋這個月的組織目標是什么。
 
比如說,這個月我們的銷售額要達到多少,這個月我們要開發(fā)多少客戶,這個月我們生產(chǎn)多少產(chǎn)品,這個月我們招聘多少位員工,這個月有哪些重要的工作指標,都要公布出來。最好是把目標可視化,張貼在公司的文化墻上。
 
五、及時制定激勵政策
 
月初的時候,就要及時制定和宣布當(dāng)月的激勵政策。
 
比如說,這個月或者這個季度,在某某領(lǐng)域設(shè)置一個創(chuàng)新獎。或者這個月如果完成什么樣的指標,就可以出去唱歌、旅游等,這都叫及時激勵政策。

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